こんにちは。横浜・センター北の税理士の水谷です。
以前の記事で、マネーフォワードさんの「士業サミット2026」に参加した際、来場者特典のガチャガチャでAIボイスレコーダー「Plaud Note（プラウドノート）」が当たったというお話を書きました。
あれからしばらく、打ち合わせや面談の記録に実際に使ってみました。結論から言うと、30分ほどかかっていた議事録づくりが、5分ほどの確認だけで済むようになりました。今回は、使ってみた感想をご紹介します。
Plaud Noteとは
Plaud Noteは、クレジットカードとほぼ同じ大きさ（厚さ約3mm・重さ約30g）のカード型ボイスレコーダーです。ボタンを長押しするだけで録音が始まり、スマートフォンのアプリに音声を送ると、AIが文字起こしや要約をしてくれます。
付属のマグネットケースでスマートフォンの背面に貼り付けておけば、対面の会話だけでなく、電話の録音もできます。アプリは無料プランでも毎月300分まで文字起こしができ、それ以上使う場合は有料プランを選ぶ仕組みです（2026年11月時点の公式サイトの情報）。
使ってみて驚いたこと
使ってみていちばん驚いたのは、録音1つから出てくる情報の多さです。
1. 文字起こし
会話の内容が、話した人ごとに分かれて文字になります。聞き取りの精度が高く、税金や会計の用語もかなり正確に拾ってくれます。あとから「あのとき何と言っていたか」を確認したいときも、文字で検索できるので便利です。
2. 要約
話の要点、決まったこと、次にやることを、AIが整理してまとめてくれます。これまでは打ち合わせのあと、メモを見返しながら30分ほどかけて議事録を書いていました。今は、できあがった要約を確認して少し手直しするだけなので、5分ほどで済んでいます。
3. マインドマップ
話の流れを枝分かれの図にしてくれる機能もあります。長い打ち合わせでも、どんな話題がどうつながっていたのかが一目で分かります。
録音ボタンを押して、いつもどおり話すだけ。それでこれだけの記録ができあがるので、打ち合わせ中もメモを取ることに気を取られず、相手の話に集中できるようになりました。
お客様の情報をお預かりする立場として
便利な道具ですが、税理士事務所で使う以上、情報の取り扱いには気を付けています。
まず、録音するときは、必ず事前に相手の方の了承をいただいています。録音データは議事録づくりのためだけに使い、ほかの目的には使いません。
また、サービスの安全性も確認しました。公式サイトによると、日本のユーザーのデータは国内（AWS東京リージョン）で暗号化して保存され、ユーザーの明確な同意なく、AIの学習などに使われることはないとされています。
新しいサービスは便利に使いつつ、お客様の情報は慎重に扱う。この両立は、以前ご紹介したセキュリティの考え方とも共通しています。
議事録づくりから解放された分、お客様のお話をうかがうことや、数字をもとにしたご提案に時間を使えるようになりました。士業サミットで聞いた「AIに任せられることは任せて、人にしかできないことに時間を使う」という言葉を、少しずつ実践できている気がします。
打ち合わせや会議が多い経営者の方には、おすすめできる道具です。気になった方は、ぜひ公式サイトをのぞいてみてください。
